Produktmerkmale

büroarchiv ist die digitale Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Lösung, mit der Sie eingescannte Dokumente, alle Arten von Dateien und E-Mails unkompliziert dem büroarchiv-Server übergeben können. Archivierte Dokumente lassen sich ganz einfach mit zusätzlichen Informationen, Stempeln und Haftnotizen versehen und an andere Benutzer weiterleiten. Archivierte Dokumente lassen sich zudem direkt aus büroarchiv per E-Mail versenden.

 

Durch eine einfache und selbsterklärende Browser-Bedienoberfläche wird jedem Nutzer ein leichter Einstieg in die digitale Archivierung ermöglicht. büroarchiv ist außerdem auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche des Mittelstandes zugeschnitten. Ihren bisherigen Workflow müssen Sie hierbei nicht umstellen. büroarchiv ist als Hardwarelösung kompakt, da die Software in einem Archiv-Server integriert ist.

Administrieren ohne Fachwissen

 

Einen ausgebildeten Administrator benötigen Sie für büroarchiv genau so wenig wie weitergehende IT-Kenntnisse. Jeder kann - das Administrationsrecht vorausgesetzt - ganz einfach Ordner und Abteilungen einrichten, Benutzerrechte vergeben und vieles andere konfigurieren.

Rechtevergabe  leicht gemacht

 

Ein ausgeklügeltes Benutzer- und Rechtemanagement beschränkt den Zugriff auf diejenigen Daten, die Sie für den jeweiligen Nutzer in den Einstellungen als notwendig und ausreichend vorgesehen haben.

büroarchiv ist modular

 

büroarchiv bietet Ihnen bereits viele wichtige Grundfunktionen zur digitalen Archivierung Ihrer Dokumente, Dateien und E-Mails. Durch die vielfältige Auswahl an Modulen bietet Ihnen büroarchiv Funktionen, die individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst sind.


Implementierte Tools:


büroarchiv ist eine webbasierte Lösung

PROFITIEREN SIE VON den VORTEILEN

 

Sie bedienen büroarchiv mit dem Browser*, den Sie von Ihrer täglichen Arbeit mit dem Internet kennen.

 

 

Auf den Clients müssen keine Installationen oder Updates durchgeführt werden.

 

 

Kompatibilitätsprobleme mit parallel installierten Anwendungen gibt es nicht.

 

 

büroarchiv lässt sich leicht in Ihre vorhandene Sicherheitsarchitektur integrieren.

 

 

Beim Wechsel Ihres Betriebssystems ist keine Migration erforderlich.

 

* Wir übernehmen keine Haftung für Browserkompatibilität

Sicherheit

Höchstmögliche Sicherheit für Ihr wichtiges Gut

 Vielfältige Sicherheitsfeatures sorgen für einen sorgenfreien Prozess

 

Ihre Dokumente und Dateien werden nach Übergabe in büroarchiv in das für eine Langzeitarchivierung geeignete Dateiformat PDF/A* konvertiert und können daher auch noch nach Jahren problemlos geöffnet und gelesen werden - egal welches Betriebssystem oder welchen Computer Sie dann benutzen. 

 

Einmal archivierte Dokumente lassen sich - auch von Systemadministratoren - erst dann löschen, wenn die bei der Ersterfassung des Dokuments festgelegte Aufbewahrungsfrist des Dokuments abgelaufen ist.

 

Die Integrität Ihrer Dokumente wird durch eine vom System automatisch vorgenommene Hashwert-Generierung dokumentiert. Zudem werden alle in der Datensicherung vorhandenen Dokumente mit dem Krypto-Verfahren AES 256 verschlüsselt und so auch außerhalb des Systems vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

 

Benutzereingaben und alle relevanten Systemaktivitäten werden innerhalb von büroarchiv detailliert protokolliert. Für jedes archivierte Dokument kann der Benutzer sowohl die gespeicherten Metadaten als auch die komplette Historie des Dokuments in einem übersichtlichen Datenblatt leicht nachvollziehen.

 

büroarchiv ist kundenfreundlich und besonders zukunftssicher konzipiert. Wir verzichten ganz bewusst darauf, Sie beispielsweise durch den Einsatz proprietärer Dateiformate an uns binden zu wollen. Die konsequente Verwendung standardisierter Dateiformate (PDF/A, XML) und eine einfach zu bedienende Export-Funktion ermöglichen es Ihnen, alle gespeicherten Dokumente ohne Informationsverlust und ohne zusätzliche Kosten jederzeit zu exportieren und anschließend in andere Systeme zu übernehmen. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten auch für einen langen Zeitraum und unabhängig von einem bestimmten Anbieter uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

* Der ISO-Standard 19005-3 (besser bekannt als PDF/A3) bietet für PDF/A-Dateien eine ganze Reihe lang ersehnter Funktionserweiterungen, z.B. die Möglichkeit der Integration von Grafiken mit transparentem Hintergrund.


Broschüren

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