DIGITALE ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT FÜR DEN MITTELSTAND

Archivieren  Sie eingescannte Dokumente, Dateien und E-Mails unkompliziert in Ihrem büroarchiv-Server. Archivierte Dokumente lassen sich ganz einfach mit zusätzlichen Informationen, Stempeln und Notizen versehen und an andere Benutzer weiterleiten. Versenden Sie E-Mails direkt aus büroarchiv oder legen Sie sich individuelle Workflows zur Bearbeitung Ihrer Dokumente an.

 

Durch eine einfache und selbsterklärende Browser-Bedienoberfläche wird jedem Nutzer ein leichter Einstieg in die digitale Archivierung ermöglicht. büroarchiv ist außerdem auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche des Mittelstandes zugeschnitten. Ihren bisherigen Workflow müssen Sie hierbei nicht umstellen. büroarchiv ist als Hardwarelösung kompakt, da die Software in einem Archiv-Server integriert ist.

DIGITALE ARCHIVIERUNG

Archivieren Sie eingescannte Dokumente, Office-Dateien, E-Mails und spezifische Dateien mit vielen unterschiedlichen Dateiformaten schnell, einfach und sicher in büroarchiv. Wählen Sie zwischen einer manuellen oder einer automatischen Archivierung.

DOKUMENTENMANAGEMENT

Leiten Sie Ihre Dokumente bequem an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Egal ob Sie die Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen möchten, mit büroarchiv haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten.

 


E-MAIL ARCHIVIERUNG

E-Mail Archivierung ist nicht nur notwendig, sondern erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein. Das umständliche und zeitaufwendige Suchen einer bestimmten E-Mail hat ein Ende, denn mit büroarchiv finden Sie Ihre gesuchte E-Mail mit nur wenigen Klicks.

GESCHÄFTSPROZESSE

Ob Projektverwaltung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung oder spezifische Dokumentenworkflows - bilden Sie Ihre Dokumentenprozesse mit büroarchiv praxisnah und Ihren Bedürfnissen angepasst ab. 


PROFITIEREN SIE BEI DER BEARBEITUNG IHRER DOKUMENTE VON VIELFÄLTIGEN VORTEILEN

Einfaches Administrieren

Einen ausgebildeten Administrator benötigen Sie für büroarchiv genau so wenig wie weitergehende IT-Kenntnisse. Jeder kann - das Administrationsrecht vorausgesetzt - ganz einfach Ordner und Abteilungen einrichten, Benutzerrechte vergeben.

Rechtevergabe leicht gemacht

Ein ausgeklügeltes Benutzer- und Rechtemanagement beschränkt den Zugriff auf diejenigen Daten, die Sie für den jeweiligen Nutzer in den Einstellungen als notwendig und ausreichend vorgesehen haben.

Modularer Aufbau

büroarchiv bietet in der Basisversion bereits wichtige Grundfunktionen. Eine vielfältige Auswahl an Modulen runden das Angebot ab.


Nachhaltig arbeiten

 

Durch einen geringeren Papierverbrauch

schonen Sie Ressourcen und schützen damit unsere Umwelt.

Rechtssicherheit genießen

 

büroarchiv archiviert Ihre Dokumente und E-Mails in rechts- und revisionssicherer Form.

Datensicherheit erhöhen

 

Ihre Dokumente sind vor höherer Gewalt (z.B. einem Brand) und Datenmissbrauch geschützt.



bürolplan software mittelstand
büroarchiv dokumentenmanagment lösung für digitale archivierung

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Markircherstr. 5

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